Cinq conseils pour aider les adjointes administratives à négocier un meilleur salaire lorsque l’économie va mal

Par Margot Carmichael Lester et Caroline Chwojka
Collaboratrices de Monster

Même si vous savez que vous le méritez, vous pensez peut-être que, cette année, avec la multitude des mises à pied et des compressions, le moment est mal choisi pour négocier un meilleur salaire. Mais voyez les choses autrement : une conjoncture difficile rend l’efficacité et la productivité plus importantes que jamais. Si vous êtes capable de prouver votre valeur à l’entreprise, il est fort possible que vous en soyez récompensée. Suivez ces cinq conseils pour obtenir des résultats optimums.

Mettez votre contribution sur papier

Les adjointes administratives n’influent peut-être pas directement sur le chiffre d’affaires, mais c’est le cas des personnes pour lesquelles elles travaillent. Sans pavoiser, parlez des excellents résultats obtenus par les collègues que vous soutenez. Il y a tout lieu de croire qu’ils n’auraient pas fait aussi bien sans votre contribution. Vous devez également communiquer le fait que vous êtes un employé efficace. Et chacun sait que l’efficacité est essentielle, car le temps c’est de l’argent.

Par exemple, si vous travaillez pour trois directeurs des ventes qui ont produit XX $ de chiffre d’affaires, notez tous les appels, activités de recherche et autres fonctions de soutien que vous avez fournis et qui leur ont permis d’obtenir ces résultats. Recueillez ensuite des témoignages. Autrement dit, si vous savez que vous avez appuyé des collègues dans le cadre d’un projet donné, demandez-leur d’envoyer un courriel à votre supérieur et de vous en envoyer une copie. Ces témoignages font ressortir votre valeur pour l’entreprise. Conservez-les dans un dossier en ligne.

Étudiez le marché

Dans une négociation, il est également important de connaître les taux du marché des adjointes administratives qui travaillent dans des entreprises de même taille et présentent des compétences, une expérience et des responsabilités similaires.

Vous pouvez dénicher les renseignements souhaités sur le site Web jobfutures.ca commandité par Service Canada. Cela vous permettra de savoir ce que recherche votre employeur lorsqu’il recrute pour combler des postes semblables au vôtre.

Et surtout, posez des questions autour de vous. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de vos amis et de vos parents sur les descriptions de travail, les tâches, les attentes et les salaires. Plus vous en savez et mieux vous saurez vous faire valoir auprès de votre employeur.

Anticipez les rejets

Demander une augmentation de salaire peut susciter de l’angoisse. Il est important de vous préparer à en discuter avec votre patron en séparant les sentiments des faits. Évitez toute anxiété en établissant clairement ce que vous voulez et en étant prête à le justifier. Vous serez peut-être confrontée à un rejet mais faites en sorte d’agir de manière professionnelle lorsque vous recevez une réponse négative. Autrement dit, pensez aux questions ou aux excuses potentielles que vous recevrez et répliquez par des réponses raisonnables et factuelles. Répétez cette conversation avec un ami pour vous faire la main.

Soyez souple

Compte tenu de la situation économique et des mises et pied et coupures budgétaires qu’elle entraîne, il peut sembler délicat de demander une augmentation de salaire. Même si vous savez que vous valez plus que ce que vous recevez actuellement, le fait d’en parler en ces temps difficiles pourrait donner l’impression que vous n’êtes pas dans le coup.

L’argent est roi, mais la rémunération englobe également les vacances, la souplesse des horaires de travail ou les études/la formation subventionnées. Donc, si une augmentation ne s’avère pas pratique, demandez qu’on vous octroie ces autres avantages.

Il pourrait être approprié de demander une révision de salaire au prochain trimestre. Cela vous garantira pratiquement une augmentation, surtout si vous atteignez ou surpassez les attentes. Il est important de prendre note de vos expériences, de vos participations à des projets et de toutes les démarches qui témoignent de votre engagement à votre travail. Lorsque votre entreprise sera financièrement plus stable, vous aurez alors une bonne cause à défendre.

Anticipez le pire

Si vos efforts les plus louables échouent, acceptez la défaite avec grâce. Hélas, des moments difficiles entraînent des mesures difficiles et les restrictions de salaire constituent alors l’une des avenues envisagées par les entreprises. Il importe de connaître votre rôle au sein de l’entreprise et son importance, mais toute arrogance à cet égard risque de vous faire perdre votre emploi. Faites preuve d’humilité et d’astuce, mais ne soyez pas arrogante. À long terme, l’humilité et le bon sens feront progresser votre carrière.